日本語の履歴書の書き方: 外国人応募者が知っておくべき 5 つの重要な項目

履歴書と職歴書との違い

日本で仕事に応募する場合、履歴書と職務経歴書の両方が不可欠です。

履歴書では基本的な個人情報、学歴、職歴が重視されますが、職務経歴書では専門的な経験やスキルについてより深く掘り下げます。

履歴書は、あなたの人生のスナップショットを提供するものです。

氏名、生年月日、連絡先の詳細、学歴や過去の職歴の簡単なリストなどの基本データが含まれます。

一方、職歴書は、あなたが従事したすべての仕事について詳しく説明し、各役割に固有の責任、業績、スキルを詳しく説明するためのプラットフォームを提供します。

仕事

日本での就職活動に両方の書類が不可欠な理由

両方の文書がなぜ重要であるかを理解することで、それぞれの目的を明確にすることができます。

Rirekisho G Talent Blog は、潜在的な雇用主向けの入門ツールとして機能するため、短くて要点を押さえた内容になっています。

標準化された形式により、すべての応募者が同様の基準で評価されることが保証されます。

逆に、職歴書は、応募者が自分のスキルや経験をより詳しく示すための書類です。

この書類は、応募者が職務に適していることを証明し、自分の能力を職務の要件と一致させることができます。

これらの書類を合わせると、応募者が個人的にも職業的にもどのような人物であるかを総合的に表すことができます。

日本の履歴書フォーマットのユニークな点

日本の履歴書には、外国人を驚かせるような独特な側面がいくつかあります。

たとえば、履歴書には写真の欄があります。この写真は、プロが撮影したものでなければなりません。

つまり、正面を向いて、胸から上を撮影した、過去 3 か月以内に撮影された写真です。

さらに、個人的な要望を記入する欄があり、仕事の条件や役割に関する希望を記載できます。

これは、西洋の履歴書では通常見られないものです。

もう一つの特徴は、国籍、年齢、性別などの個人情報を記載することです。

これらの情報は、差別の懸念から他の国ではオプションとなる場合もありますが、日本の履歴書では標準となっています。

学歴や職歴に関する詳細な情報は、経歴や経験の重要性を反映して、時系列で明確に記載する必要があります。

これらの違いを理解することで、日本での就職活動に効果的かつ適切な履歴書を作成する能力が大幅に向上します。

この知識は、日本の雇用システムに適応するのに役立つだけでなく、現地の職業慣行を尊重し理解していることを示すことにもなります。

次に、基本的な個人情報セクションの詳細を詳しく説明し、適切なフォーマットと要件について説明します。

個人情報基本情報

日本語の履歴書、つまり「リレキショ」を書くとき、基本的な個人情報のセクションは重要な役割を果たします。

このセクションには、名前、国籍、連絡先情報などの重要な詳細が含まれます。

履歴書が適切にフォーマットされていることを確認するために、重要な側面を分析してみましょう。

名前、国籍、連絡先の適切な形式

名前:
名前はローマ字と日本語の音節文字（ふりがな）の両方で記入してください。

姓から始めて、名を続けて記入してください。中国または韓国出身の場合は、漢字を使用できます。

例:

• 📑フリガナ:

  スミス ジョン  
  

• 📑名前:

  ジョン・スミス
  

国籍:
国籍を明確に入力してください。例:

• 📑米国

生年月日と年齢:
生年月日は「年/月/日 日生」、年齢は「満歳」の形式で入力します。この情報は、潜在的な雇用主が年齢別の職務要件を処理するのに役立ちます。

プロの写真要件に関するガイドライン

履歴書にプロの写真を含めることは、日本の就職活動プロセスに特有の要素です。写真が以下の基準を満たしていることを確認してください。

• 📑過去 3 か月以内に撮影された胸から上のショット。
• 📑顔を隠す帽子やアクセサリーは着用しないでください。
• 📑フォーマルな服装（男性の場合はスーツとネクタイ、女性の場合は同等のフォーマルウェア）を着用してください。
• 📑ニュートラルな背景を選択し、写真が十分に明るくなるようにします。

多くの応募者は、日本中によくあるスタジオや写真ブースで写真を撮ることを選択します。このステップは非常に重要です。なぜなら、洗練された写真は良い第一印象を与える可能性があるからです。

国内外の申請者の住所・連絡先の取り扱い

日本にお住まいの場合:

• 📑郵便番号を含め、住所を日本語で記入してください。漢字の住所の場合は、わかりやすくするためにふりがなを記入してください。

例：

住所: 〒000-0000 東京都新宿区西新宿2丁目8−1
【フリガナ: ニホン・トウキョウト・シンジュクク・ニシシンジュク】

海外にお住まいの場合:

• 📑住所を英語で入力し、国の郵便番号と国名を含めてください。

例：

住所: 1234 エルム ストリート、スプリングフィールド、イリノイ州 62704、米国

電話番号とメール:
海外にお住まいの場合は国番号を含め、簡単に連絡が取れる電話番号を入力してください。また、頻繁に確認するメール アドレスも入力してください。

例：

電話: +1-555-555-5555  
メール: [email protected]

この明確な境界線と細部への配慮は、日本の職場文化で高く評価される特性である、真面目で組織的な性格を日本の雇用主に示すことになります。

これらの基本を理解することで、書類上で自分自身を効果的に表現できるようになります。これで、日本語の履歴書の次の重要な部分に進む準備が整いました。

学歴および職歴の文書

学歴の時系列一覧

日本の履歴書に学歴を詳しく記載する場合、最も古い学歴から始めて、最新の学歴へと進むことが重要です。

1. 「学歴」から始めます。これは「学問的背景」を意味します。これを最初の行の中央に書きます。
2. 通った機関の正式名称を含めます。例:
   • 📑2007年4月 東京高等学校入学
   • 📑2010年3月 東京高等学校卒業
   • 📑2010年4月 横浜大学経済学部入学
3. 特に通常の学年と異なる場合は、日付を正確に記入してください。通常、日本の履歴書には年/月形式で記入されます。
4. 継続教育（大学卒業後の語学学校など）を受けている場合は、時系列を正確に記入し、最高の学歴が強調表示されるようにしてください。
5. For ongoing studies, mark these as “Expected Graduation” (卒業見込み).

職歴と会社の異動を記録する正しい方法

職歴の書き方は学歴の書き方と似た構造ですが、別々にラベルを付けるべきです。

1. 学歴の後に一行空けて「職歴」と書きます。
2. すべてのエントリは、最初の仕事から現在の役職まで時系列で記述する必要があります。
   • 📑”2014年4月 ABC株式会社入社 営業部 (株式会社ABC営業部入社)”
   • 📑”2018年3月：ABC株式会社を退社 (一身上の都合により退職)”
   • 📑”2018年4月：XYZ株式会社入社 マーケティングマネージャー (株式会社XYZマーケティングマネージャー)”
3. 正式な会社名、部署、役職を必ず含めてください。
4. このセクションの終わりを示すために、一行空けて「以上」と書きます。

特別なケースの取り扱い: 中退または現職

候補者が非標準的な学業やキャリアの道を歩むこともあります。その場合の対処方法は次のとおりです。

• 中退者:プログラムを完了せずに退学した場合は、その旨を明記してください。
  • 📑2010年4月横浜大学経済学部入学
  • 📑2012年3月 中退
• 継続雇用:現在雇用されている場合は、その旨を明記してください。
  • 📑2018年4月： 株式会社XYZマーケティングマネージャー
  • 📑”現在  (現在に至る)

学歴や職歴に関する文書を透明かつ整理しておくことは、日本の文化で高く評価される特性である誠実さと細部へのこだわりを示すことになります。

次に、ライセンスや自己宣伝テクニックなど、専門的な資格やスキルを効果的にリストする方法について説明します。

専門資格とスキル

取得日とともにライセンスと認証をリストする方法

日本の履歴書に免許や資格を記載する場合、正確さが重要です。

「免許と資格」欄には、資格やライセンスの正式名称を使用する必要があります。

さらに、取得年も正確に記載してください。

この方法により、雇用主はあなたの資格を迅速に評価できます。

例えば：

- 日本語能力試験 N2 (2021)
- TOEIC 900 (2020)

これらの詳細は明確かつ簡潔で、あなたが何を所有し、いつそれを取得したかについて曖昧さが残らないようにする必要があります。

応募する仕事に特に関連する資格がある場合は、その資格を強調するようにしてください。

特技と自己PRセクションの適切なフォーマット

履歴書の特殊スキルのセクションでは、仕事に関連する独自の才能や経験をアピールできます。

言語能力、技術スキル、さらには受賞歴などを含めることができます。

例えば：

- 英語と日本語が堪能

–Microsoft Office Suiteに精通

- 2019年ベストセールスパーソン賞受賞


このセクションでは自己宣伝も重要です。

数文で、自分の強みと、自分がチームにとって貴重な人材となる理由を説明してください。

これは、求人要件と一致している必要があります。

例えば：

私は国際販売で 5 年以上の経験があり、地域の売上を 30% 増加させた実績があります。

バイリンガル スキルにより、多国籍チームの環境でもコミュニケーションのギャップを効果的に埋めることができます。


正式な資格がない場合の対処法

正式な資格がない場合は、自分の能力を示す転用可能なスキルと経験に焦点を当ててください。完了した関連する実務研修、ワークショップ、または独学について話してください。

例えば：

- デジタルマーケティングに関するオンラインコースを修了（2022年）
 - 異文化コミュニケーションに関するワークショップに参加（2021年）

応募する職務で能力を発揮できることを示す実践的な経験を強調します。正式な教育や資格の一部ではない場合でも、優れた成果をあげたプロジェクトの詳細を記載すると、同様に説得力があります。

専門資格とスキルのセクションを注意深く作成することで、日本の雇用主に際立つ洗練された有能なプロフィールを提示できます。細部への配慮は、日本での就職活動プロセスに対する準備と敬意を示し、履歴書全体の魅力を高めます。

このセクションへの熱意が、雇用主があなたの全体的な取り組みとプロ意識をどのように認識するかの基調を設定する可能性があることを忘れないでください。

個人情報と設定

日本の履歴書に自分の個人的な状況を正確に詳細に記述する方法を理解することは、潜在的な雇用主に自分自身を誠実に表現するために不可欠です。ここでは、扶養家族や配偶者の情報の文書化、通勤時間と空き時間の記載、個人的な要望のセクションを記入するための戦略について説明します。

扶養家族および配偶者の情報

扶養家族や配偶者に関する正確な情報を提供することは、個人的な問題というよりも、法的および財政的な責任に関するものです。

• 📑扶養家族（配偶者を除く） : このフィールドは、会社が税金の計算や社会保険を計算するのに役立ちます。経済的に扶養している扶養家族の数をリストします。たとえば、3 人の子供を扶養している場合は、「3」と入力します。
• 📑配偶者: 結婚している場合は「はい」にチェックを入れ、そうでない場合は「いいえ」にチェックを入れてください。
• 📑配偶者扶養義務 (配偶者の義務): このセクションでは、あなたの配偶者があなたの社会保険に加入しているかどうかを示します。配偶者が社会保険に加入していない場合は「有」、そうでない場合は「無」にチェックを入れてください。

これらのセクションを正確に記入することで、納税義務と社会保険プログラムの受給資格が明確になります。

通勤時間と空き状況

雇用主は、従業員が職場に行けるかどうかに関して起こり得る物流上の懸念を理解する必要があります。

雇用主は、あなたの空き状況を知ることを重視します。それは、計画やオンボーディングのプロセスに反映されるからです。

個人的なリクエスト

個人的なリクエストのセクションでは、自分に関連する特定の条件や希望する仕事の側面を伝えることができます。

• 📑希望する労働条件: 労働時間、リモートワークの可能性、必要な設備など、仕事に関する交渉の余地のない要素を概説します。一般的なフレーズは「貴社規定に従います」です。これを一般的な声明として使用しますが、特定の条件が重要である場合は調整してください。
• 📑その他のリクエスト: その他のリクエストや要件をここに記載します。文化的配慮を念頭に置き、常に具体的かつ現実的な内容にしてください。

こうした個人的な好みを明確にすることで、正確な期待を設定し、採用プロセスの後半で誤解を避けることができます。

これらのセクションを徹底的かつ正確に記入することで、潜在的な雇用主に理解され、公正に評価される可能性が高まります。さらに、日本の就職市場で高く評価されるプロ意識と細部への配慮が加わります。

今後、日本で包括的かつ魅力的な履歴書を作成するためには、専門的な資格やスキルを詳細に記載することに重点を置くことが不可欠になります。